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Partiamo dall’inserimento in anagrafica del nostro contatto/cliente. Leghiamo queste informazioni ad una tipologia di attività, come ad esempio la scadenza di un lavoro, un rinnovo di un certificato, un pagamento, un pacchetto di ore di assistenza. All’avvio una dashboard (cruscotto) riepilogativa ci avvisa delle immediate scadenze, fornendoci un quadro completo delle attività e anagrafiche inserite nel database.

L’uso del FAX è ormai deprecato. La posta elettronica (e relativa PEC) è oggi strumento di lavoro essenziale. Dobbiamo avere fruibilità del servizio in ogni momento e in ogni luogo e, soprattutto, una efficace conservazione di tutta la corrispondenza intercorsa, sia ricevuta che inviata.

Una buona operatività aziendale si misura nell’interesse rivolto alla gestione dei propri dati, in special modo nella conservazione e recupero di eventuali file persi.

La fatturazione elettronica è un sistema informatico digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture tra soggetti dotati di Patita Iva. Entrerà in maniera obbligatoria in vigore, salvo variazioni, in Italia, a Gennaio 2019.

Con l’avanzamento della tecnologia anche il mondo delle “memorie fisiche” dei vari pc fissi e portatili stanno subendo un notevole cambiamento. Basta pensare solo al fatto che già da ora l’utente può scegliere se dotare il proprio personal computer con hard-disk fisico od a stato solido, cosa impensabile fino a qualche anno fa.

L’utilizzo di un software gestionale per le attività amministrative dello studio, dell’ azienda o negozio è fondamentale per operare bene e velocemente nelle operazioni contabili quotidiane. I programmi gestionali permettono l’organizzazione di un archivio anagrafico dei propri clienti e fornitori, nonché dei movimenti di magazzino e servizi attraverso l’emissione di documenti fiscali. Si potrebbe pensareRead more

Se ti trovi qui probabilmente è perché anche tu, come molti altri, sei stato colpito dal micidiale Virus Cryptolocker. La cattiva notizia è che in molti casi, se non hai avuto la premura di fare delle copie su un dispositivo esterno, potresti aver perso tutti i tuoi dati! Combattere il Cryptolocker una volta che siRead more

Quando si parla di Cloud spesso molte aziende non hanno idea di cosa sia e di come funziona. Ben il 54% delle aziende italiane dichiarano di non avere ancora un approccio alla gestione della sicurezza per gli ambienti cloud. La sicurezza dei dati nei server Cloud rappresenta ancora oggi un passo importante per le aziende.Read more

Luigi è titolare di un’azienda composta da 7 persone. L’azienda lavora principalmente su documenti all’interno dei vari computer (es. fatture, documenti word, fogli di calcolo etc.). Luigi, non sapendo che ha bisogno di gestire in maniera efficiente e sicura i dati della propria azienda, un giorno apre un allegato di una mail apparentemente non sospetta.

Quante volte ci siamo posti domande del tipo: “come posso assicurare una funzionale operatività nel mio ufficio?” e anche “riusciamo a mettere i sistemi in sicurezza da virus, perdite di dati, etc.?”. La risposta è affermativa, ed ancora una volta quello che manca è una valida cultura informatica e soprattutto affidarsi ad “esperti del settore” anziché all’amico di turno o per “sentito dire, fai da te” magari guardando qualche video su Youtube. Vediamo alcuni passaggi che possono portare ad un miglioramento dell’infrastruttura informatica della nostra azienda e gestire un aumento di sicurezza nell’utilizzo dei dati, senza dover investire chissà cosa ma neanche pensare solo ad un EFFIMERO RISPARMIO DI DENARO