I Nostri Servizi di Consulenza GDPR
Audit GDPR
Il primo passo verso la conformità è conoscere lo stato attuale della vostra organizzazione rispetto al Regolamento UE 2016/679. Il nostro audit è un'analisi approfondita e strutturata:
- Analisi gap — verifica dello scostamento tra la situazione attuale e i requisiti del GDPR, identificando le aree critiche
- Valutazione dello stato di conformità — esame di processi, procedure, sistemi informatici e documentazione esistente
- Road map di adeguamento — piano d'azione prioritizzato con tempistiche, responsabilità e budget stimato per raggiungere la piena compliance
- Report dettagliato — documento completo con evidenze, raccomandazioni e livello di rischio per ogni area analizzata
DPO as a Service
Il Data Protection Officer è la figura chiave per la governance della privacy in azienda. Vi offriamo un DPO esterno qualificato e sempre operativo:
- DPO esterno dedicato — un professionista esperto che assume il ruolo di Responsabile della Protezione dei Dati per la vostra organizzazione
- Supporto continuo — consulenza costante su ogni questione privacy, nuovi trattamenti, progetti e iniziative aziendali
- Interfaccia con il Garante — gestione dei rapporti con l'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali
- Sorveglianza e audit periodici — verifiche regolari della conformità e aggiornamento continuo della documentazione
Registro dei Trattamenti
Il registro dei trattamenti è un obbligo per la maggior parte delle organizzazioni e uno strumento fondamentale per dimostrare la conformità:
- Mappatura dei dati personali — identificazione di tutti i dati trattati, le categorie di interessati e le finalità del trattamento
- Flussi informativi — analisi di come i dati circolano all'interno dell'organizzazione, verso fornitori e verso paesi terzi
- Base giuridica — individuazione e documentazione della base giuridica corretta per ogni trattamento (consenso, contratto, legittimo interesse, etc.)
- Tempi di conservazione — definizione delle policy di data retention conformi al principio di limitazione della conservazione
DPIA — Valutazione d'Impatto
La Data Protection Impact Assessment è obbligatoria quando un trattamento può comportare rischi elevati per i diritti e le libertà degli interessati:
- Analisi dei rischi — valutazione sistematica dei rischi connessi ai trattamenti ad alto rischio (profilazione, videosorveglianza, dati sensibili su larga scala)
- Misure di mitigazione — identificazione e implementazione di misure tecniche e organizzative per ridurre i rischi identificati
- Documentazione conforme — redazione del documento DPIA completo secondo le linee guida del WP29 e del Garante
- Consultazione preventiva — supporto nella procedura di consultazione preventiva con l'Autorità Garante quando necessario
Informative e Consensi
La trasparenza verso gli interessati è un principio cardine del GDPR. Redigiamo tutta la documentazione necessaria per informare correttamente clienti, dipendenti e utenti:
- Informative privacy — redazione di informative complete e comprensibili per clienti, dipendenti, fornitori e visitatori del sito web
- Cookie policy — documento informativo sui cookie e tecnologie di tracciamento, conforme alle linee guida del Garante
- Moduli di consenso — formulari per la raccolta del consenso valido, specifico, informato e revocabile per ogni finalità
- Banner cookie — implementazione di sistemi di gestione del consenso (CMP) conformi alla normativa ePrivacy
Formazione Privacy
Il fattore umano è determinante per la protezione dei dati. La formazione è un obbligo di legge e il miglior investimento per prevenire violazioni:
- Corsi per dipendenti — formazione pratica e interattiva su obblighi, responsabilità e procedure operative per tutto il personale
- Aggiornamenti normativi — sessioni periodiche sulle novità legislative, provvedimenti del Garante e giurisprudenza rilevante
- Best practice gestione dati — linee guida operative per il trattamento sicuro dei dati personali nel quotidiano lavorativo
- Attestati di partecipazione — documentazione della formazione erogata per dimostrare la conformità in caso di ispezione
Gestione Data Breach
Una violazione dei dati personali può avere conseguenze gravi. Vi prepariamo a gestirla tempestivamente e in conformità con gli obblighi di legge:
- Procedure di notifica — protocolli pronti per la notifica al Garante entro 72 ore e la comunicazione agli interessati quando necessaria
- Registro delle violazioni — sistema documentale per annotare ogni violazione, anche quelle non soggette a notifica, come richiesto dal GDPR
- Piano di risposta incidenti — procedura operativa dettagliata con ruoli, responsabilità e azioni da intraprendere in caso di data breach
- Analisi post-incidente — valutazione delle cause, implementazione di misure correttive e aggiornamento delle procedure di sicurezza
Domande Frequenti sulla Consulenza GDPR
Cos'è il GDPR e a chi si applica?
Il GDPR (General Data Protection Regulation) è il Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali. Si applica a tutte le aziende e organizzazioni che trattano dati personali di cittadini europei, indipendentemente dalla dimensione. Ogni impresa che raccoglie dati di clienti, dipendenti o fornitori deve essere conforme.
La mia azienda ha bisogno di un DPO?
Il DPO (Data Protection Officer) è obbligatorio per enti pubblici, aziende che effettuano monitoraggio sistematico su larga scala e organizzazioni che trattano dati sensibili. Anche quando non è obbligatorio, nominare un DPO è una best practice che dimostra attenzione alla compliance e riduce i rischi sanzionatori.
Quali sanzioni sono previste per la non conformità al GDPR?
Le sanzioni possono arrivare fino a 20 milioni di euro o al 4% del fatturato annuo globale. Il Garante Privacy italiano ha già emesso numerose sanzioni significative. Oltre alle multe, la non conformità comporta danni reputazionali e possibili richieste di risarcimento da parte degli interessati.
Quanto costa l'adeguamento al GDPR per un'azienda?
Il costo dipende dalla complessità dell'organizzazione, dal volume di dati trattati e dallo stato attuale di conformità. Per una piccola impresa l'adeguamento base può partire da poche centinaia di euro. Offriamo una consulenza gratuita iniziale per valutare la vostra situazione e fornirvi un preventivo personalizzato.
La formazione privacy per i dipendenti è obbligatoria?
Sì, il GDPR prevede che il titolare del trattamento garantisca che chiunque tratti dati personali sotto la sua autorità sia adeguatamente formato. La formazione è un obbligo normativo e un elemento fondamentale per prevenire violazioni. Organizziamo corsi pratici e aggiornamenti periodici.
Cos'è una cookie policy e perché è necessaria?
La cookie policy è un documento informativo che spiega quali cookie e tecnologie di tracciamento utilizza il vostro sito web. È obbligatoria per legge e deve essere accompagnata da un banner di consenso conforme alle linee guida del Garante Privacy. Vi aiutiamo a redigere la cookie policy e a implementare un sistema di gestione del consenso a norma.